Uwezo wa kuwasiliana kwa maana na watu wengine ni sehemu muhimu ya uhusiano mzuri, mzuri.
jiwe baridi steve jina la asili la austin
Hiyo sio mdogo kwa uhusiano wetu wa kibinafsi pia.
Wakati mwingine utahitaji kuelezea mambo kwa bosi, wafanyikazi wenzako, au hata wageni kabisa kufanya maoni yako yajulikane.
Hilo linaweza kuwa jambo gumu ikiwa hawajui somo kama wewe…
… Au ikiwa huna uwezo wa kutoa maoni yako wazi kwa wengine.
Kwa bahati nzuri, kuna njia za kuelezea vizuri vitu ili watu wengine waelewe.
Kwanza, sehemu muhimu ya kueleweka ni kujua watazamaji wako.
1. Jua Hadhira yako
Mawasiliano bora, iwe ya maneno au kupitia njia nyingine, inategemea sana kuelewa wasikilizaji wako, kiwango cha ujuzi wao, na njia ambazo wanaweza kuuona ulimwengu.
Kwa kuelewa wasikilizaji wako, unaweza kubadilisha ujumbe wako kwa njia ambayo itakuwa rahisi kwao kuelewa.
Kwa mfano, kutoka kwa mtazamo wa kitaalam, wenzako wanaweza kuelewa vifupisho na jargon ya tasnia yako.
Lakini ikiwa unazungumza juu ya kazi yako kwa watu nje ya tasnia yako, vifupisho sawa na jargon vitafanya iwe ngumu zaidi kwa wasikilizaji wako kuelewa unachosema.
Ndio sababu unachagua lugha rahisi ambayo haiitaji maarifa maalum kwa hadhira yako kufahamu maoni yako.
Kwa upande mwingine, una mawasiliano zaidi ya kibinafsi…
Wacha tuseme mimi ni mtu mwenye unyogovu ninajaribu kuwasiliana jinsi inavyohisi kwa mpendwa. Ninaweza kusema kuwa unyogovu ninaoupata huhisi kama ganzi inayoendelea, tupu.
Lakini ikiwa mpendwa wangu hajawahi kupata ganzi ya kudumu, tupu, maelezo hayo hayatamaanisha mengi kwao kwa sababu wanakosa muktadha wa kuelewa ninachokielezea.
Watu huwa wanasikia na kutafsiri vitu kupitia kichungi cha uzoefu wao wa maisha.
Kujua watazamaji wako, kiwango chao cha elimu, na mtazamo wao wa ulimwengu hukuruhusu kubadilisha ujumbe wako kwa njia ambayo wataweza kufikiria.
Mfano mzuri wa hii ni kuingiza dawa unayopokea unapochukua dawa kutoka kwa mfamasia.
Hizi kwa ujumla zimeandikwa kwa Kiingereza wazi bila jargon ili mtu yeyote aweze kuichukua, kuisoma, na kuelewa faida na athari za dawa hiyo.
Njia hiyo ni muhimu kwa wagonjwa ambao hawana msingi wa matibabu kuelewa mambo magumu zaidi ya dawa.
ishara kwamba hakupendi tena
Habari hiyo kama inavyowasilishwa na kwa wataalamu itaonekana tofauti sana kwa sababu wana maarifa tofauti ya kuchora.
Kwa kudhani una uwezo, njia nzuri ya kujifunza zaidi juu ya hadhira yako ni kuwauliza maswali moja kwa moja juu ya mada hiyo ili kupata hisia kwa kile wanachokielewa tayari.
Kujiruhusu kuulizwa maswali pia ni nzuri kwa sababu haitaelekeza tu kwa kile watazamaji hufanya na hawajui, lakini inakupa fursa ya kufafanua vizuri kile unachojaribu kuwasiliana.
2. Fikiria Unachohitaji Ili Kuwasiliana Kabla ya Wakati
Kuna watu huko nje ambao wana akili ya kushangaza haraka na ambao wanaweza kupata bidii kupata maneno yao bila kujali ni hali gani.
Sio sisi wote walio na bahati hiyo.
Kwa wengi wetu, kuwekwa papo hapo kunaweza kusababisha wasiwasi au kusababisha mafadhaiko yasiyotarajiwa, ambayo huharibu uwezo wetu wa kufikiria na kuwasiliana kwa wakati huu.
Ni rahisi kukasirika au kufadhaika wakati hatuwezi kupata maneno ambayo tunahitaji kujieleza.
Njia moja unayoweza kuzunguka shida hii ni kwa kufikiria kabla ya wakati, ukizingatia kile unahitaji kuwasiliana, na hata kuchukua noti kadhaa ili usisahau ni nini unapaswa kusema kwa wakati huu.
Huna haja ya kuwa nayo hotuba iliyoandaliwa kikamilifu . Orodha ya vidokezo vya risasi na ujumbe wako wa msingi na vidokezo vinavyoweza kusaidia inaweza kukusaidia kukimbia kumbukumbu yako wakati unahitaji.
Unaweza pia kutaka kutumia muda kuzungumza mwenyewe kwenye kioo ili uweze kuelezea maneno yako, kuona lugha yako ya mwili, na kufanya mazoezi kabla ya kwenda mbele ya hadhira yako.
Hii ni njia ya kawaida na ya jadi ya kusaidia kujenga ujasiri kwa kile unachofanya, kwa sababu basi sio lazima kuwa na wasiwasi sana juu ya jinsi watu wanavyokuona - tayari umeona kile unachokifanya.
Lugha ya mwili itakuwa ikiongea kimya kimya kando yenu wakati mnawasiliana.
Unaweza pia kupenda (nakala inaendelea hapa chini):
- Jinsi ya Kupiga Sauti mahiri na Kuzungumza kwa Usawa zaidi
- Vizuizi 8 Kwa Mawasiliano Yanayofaa
- Sababu 13 Kwa Nini Watu Hawasikilizi Wewe
- Jinsi ya Kuelezea Hisia Zako Kwa Maneno
- Jinsi ya Kuweka Mazungumzo Yanaendelea na Epuka Kimya Cha Awkward
- Njia 8 zisizobadilika Wanaume na Wanawake Wanawasiliana Tofauti
3. Analog na Sitiari ni Zana za Nguvu za Mawasiliano
Analogi na sitiari zinaweza kusaidia kuziba mapengo katika maarifa na kuwezesha uelewa.
Wasikilizaji wako huenda wasielewe ni wapi unatoka, lakini ikiwa unaweza kupata mlinganisho unaofaa au mfano wa kuweka wazo lako katika fremu ya kumbukumbu ambayo wanaweza kuelewa, watakuwa na nafasi nzuri ya kusikia unachojaribu kusema.
Tena, hii inarudi kujua na kuelewa wasikilizaji wako vizuri.
nahisi kama mpotevu na mshindwa
Je! Ni nini kitashughulika nao kwa njia ambayo watasikia ujumbe wako?
Wanaweza kuhusiana na nini?
Akigusa mfano wa zamani wa unyogovu, mtu anaweza asijue kiwango hicho cha utupu au ganzi kama unyogovu, lakini unaweza kuelezea uzoefu mwingine wa maisha ambao mtu huyo alikuwa nao ambapo walihisi mhemko uliokithiri kama huo.
Matukio kama rafiki au jamaa kufa, kukosa fursa ambayo walikuwa wakitarajia sana, au kupigwa na shida ngumu ni vitu vyote ambavyo vinaweza kulinganishwa na hisia zile zile.
Kwa ujumla hazitakuwa sawa na kuna nafasi nyingi ya kuingiliana, lakini wakati mwingine kuingia katika eneo la jumla la habari ndio bora unayotarajia.
Njia bora ya kufikiria juu ya milinganisho na sitiari ni kuweka wazo lisilojulikana katika nafasi inayojulikana kwa msikilizaji.
Jiulize, ni nini kinachojulikana kwa msikilizaji wako?
jinsi ya kujenga imani nyuma baada ya kusema uwongo
4. Mawasiliano ya Ubora Mara nyingi ni mafupi na wazi
Ujumbe ambao unataka kuwasilisha mara nyingi unahitaji kunyolewa na kupunguzwa kwa mafuta ambayo hutengana na nukta kuu.
Ujumbe mfupi haimaanishi kuwa ni ujumbe rahisi au rahisi. Masomo mengine ni ngumu sana kutoa ujumbe rahisi kwa.
Lakini tunaweza kuondoa kutokuelewana na maeneo ya kijivu kwa kuhakikisha kuwa ujumbe wetu uko wazi na bila maelezo ya lazima, ingawa ni wazo nzuri kujua maelezo hayo ikiwa maswali yatatokea.
Ujumbe mfupi pia utakuzuia usijikwae au kujikwaa kupata maneno sahihi ya kusema.
Ni rahisi kwa ujumbe kupotea au kupoteza nguvu ya athari yake ikiwa imezungukwa na fluff nyingi.
Unapobadilisha, utataka kuuliza ikiwa kila kipande cha ujumbe hutumika ili kufanya hoja kubwa iwe wazi zaidi au iwe na nguvu.
Ikiwa haifanyi hivyo, kata bila huruma.
Na hiyo huenda kwa njia zote na njia za mawasiliano.
Usiogope ukimya au kusema maneno machache. Ili mradi uweze kutoa maoni yako wazi na kwa kueleweka, hauitaji kuendelea kuongea.
Na wape wasikilizaji wako wakati wa kufikiria na kusindika. Ikiwa unafanya kazi ya kuwasiliana na kitu ngumu au kizito, wanaweza kuhitaji dakika kutafakari kile unachosema.
5. Uliza Maoni Juu ya Mawasiliano Yako
Njia rahisi zaidi ya kujua ikiwa ujumbe wako umefika ni kwa kuuliza hadhira yako.
Hiyo inaweza kuwa ngumu kulingana na hali ya mawasiliano yako.
Kama mtu binafsi anayewasiliana na mtu mwingine, unaweza kuwauliza ikiwa wanaelewa moja kwa moja au warudishie yale uliyokuwa ukiwasiliana kwa maneno yao wenyewe.
Pia wape nafasi ya kuuliza maswali yao wenyewe ili uweze kusaidia kujaza mapungufu yoyote ambayo yanaweza kuwepo katika mwili wao wa maarifa.
Andika muhtasari wa maswali yoyote ambayo watauliza, ili uweze kujaza mapungufu baadaye.
Kuwasiliana na umati ni tofauti kidogo kwa kuwa sio rahisi kupata maoni ya moja kwa moja, ya maneno.
Badala yake, lazima ujaribu kusoma chumba.
Je! Wasikilizaji wako wana maoni gani? Je! Wako katika mawazo? Je! Wamechanganyikiwa? Wanatabasamu?
Je! Wanajibuje habari unayowasilisha?
Unaweza kuelekeza hii kwa mwelekeo wa maneno kwa kuuliza ikiwa kuna mtu ana maswali juu ya ni nini uliwasiliana.
Uwezo wa kuwasiliana kwa ufanisi ni ustadi ambao lazima uendelezwe, ufanyike, na uolewe.
alice katika Wonderland sisi wote wazimu
Kila mtu ana mtindo wake wa kibinafsi, ingawa sababu zingine hubaki sawa kulingana na mazingira ambayo mawasiliano yanatokea.
Jizoeze, fanya mazoezi, fanya mazoezi zaidi.
Hata ikiwa hiyo inamaanisha kuzungumza na wewe mwenyewe kwenye kioo kwa muda!
