Jinsi ya Kuandika (Na Kutoa) Hotuba ya Kichocheo na Ya Kuhamasisha

Mwandishi wa zamani, mhamasishaji mzuri na msemaji, Dale Carnegie, alisema kila wakati kuna hotuba tatu kwa kila moja unayotoa.

• Yule uliyofanya mazoezi
• Yule uliyompa
• Hiyo unayotamani umempa

Lengo letu linapaswa kuwa kupata hotuba hizi tatu zilingane kwa karibu iwezekanavyo na kila mmoja. Hatuwezi kamwe kuifanya kikamilifu, lakini tunaweza kupata karibu iwezekanavyo.

Hii haitatokea kwa bahati mbaya au kwa bahati mbaya. Itatokea tu kwa kufuata seti ya mwongozo ya kuaminika.

Ikiwa tunafuata miongozo, matokeo yanapaswa kuwa hotuba bora ambayo hutimiza kusudi lake.

Hakuna Mbadala wa Maandalizi

Hakuna mbadala tu wa maandalizi. Hata spika bora lazima ziandae.

kusonga haraka sana katika uhusiano

Kwa kweli, maandalizi ndio sababu ya msingi ya kuwa wasemaji wazuri. Haitokei tu - hata wakati una talanta au kipawa haswa.

Kamwe usidanganye juu ya maandalizi. Utajuta tu baadaye.

Maandalizi huanza muda mrefu kabla ya siku ya hotuba. Tunaweza kugawanya mchakato wa maandalizi katika awamu 6.

1. Sifa
2. Mpangilio
3. Yaliyomo
4. Uwasilishaji
5. Hitimisho
6. Tathmini

Hata awamu ya Tathmini ni aina ya maandalizi, kwani inakuandaa kwa yako hotuba inayofuata.

Sifa

Unapaswa kuanza kwa kuzingatia ni kwanini umechaguliwa kutoa hotuba hii.

Je! Una maarifa gani ambayo wengine wanakosa? Ni utaalam gani ambao unahitaji kushirikiwa? Ni uzoefu gani ambao wengine wanaweza kufaidika kwa kujua? Je! Ni ustadi gani unaohitaji kuwapa wasikilizaji wako?

Kuuliza maswali ya aina hii itakusaidia kufikiria nini unataka kusema na jinsi unavyotaka kusema.

Mpangilio

Hotuba hiyo itafanywa wapi? Kutakuwa na viti vya uwanja? Meza zilizo na vifaa vya fedha? Chumba kitakuwa na kelele iliyoko? Je! Utaweza kuzunguka au lazima ubaki katika sehemu moja?

Je! Watazamaji wako watakuwa na maarifa ya jumla juu ya mada yako, au hii itakuwa bidhaa mpya kwao? Je! Watazamaji watakuwa wakubwa au wadogo? Wanaume au wanawake? Taaluma moja au mchanganyiko? Je! Hii inajali?

Yaliyomo

Yaliyomo ni muhimu. Hakuna mtu anayeathiriwa au kusukumwa na a utoaji mzuri wa hotuba mbaya.

Hotuba nzuri haitoi tu vizuri - ina dutu na maudhui thabiti. Hotuba zenye maudhui dhaifu hazitimizi chochote isipokuwa kuwakera wasikilizaji.

Utataka kutumia muda mwingi kwa yale unayokusudia kusema na jinsi unavyotarajia kusema. Hapa kuna mambo ya kuzingatia wakati unafanya kazi kwenye yaliyomo kwenye hotuba yako.

Tambua kusudi au lengo la hotuba yako.

Je! Unataka kutimiza nini kwa hotuba yako? Karibu hotuba zote zinaanguka katika moja ya aina mbili. Hotuba imekusudiwa ama:

• Ushawishi
• Vifaa

Hiyo ni, hotuba hiyo inakusudiwa kushawishi hadhira kufanya kitu. Kuchukua hatua ya aina fulani. Au angalau kufikiria kuchukua hatua.

Au hotuba imeundwa ili kuwezesha au kuandaa hadhira. Kuandaa watazamaji kwa kazi maalum, ushuru, au mradi.

Kusaidia kuzingatia hotuba na kufafanua kusudi lake, ni wazo nzuri sema kusudi ya hotuba katika pendekezo rahisi. Hotuba ya kushawishi ina pendekezo kama hili:

- Kila raia anapaswa kupiga kura katika uchaguzi kwa sababu zifuatazo 5.

- Kila mtu anapaswa kufanya mazoezi kila siku kwa faida hizi 10 za kiafya.

Hotuba ya kuandaa ni tofauti. Kusudi lake sio kuwashawishi watazamaji kuchukua hatua ambayo hawangeweza kufikiria - ni kuwezesha hadhira kuchukua hatua ambayo tayari wameshawishika kuchukua.

Hapa kuna mifano miwili ya aina ya pendekezo:

- Unaweza kuwa huru kifedha kupitia hatua 6 zifuatazo.

- Mtu yeyote anaweza kuoka mkate mzuri wa tufaha kwa kufuata hatua hizi 8.

Isipokuwa unajua unachotaka kutimiza kwa hotuba yako, haiwezekani utakamilisha. Kama quip inavyoendelea: 'Ikiwa haulengi chochote, una uhakika wa kuipiga.' Kwa hivyo kulenga kitu. Usilenge chochote.

Utajua shabaha yako kwa kuelezea lengo la hotuba yako kwa taarifa rahisi na wazi ya maoni. Je! Unataka hotuba yako ishawishi? Je! Unataka hotuba yako iweze? Hapo ndipo unahitaji kuanza.

Fanya mada iwe ya kulazimisha.

Utahitaji kuunda hitaji ambalo hotuba inazungumza. Mahitaji mengine ni dhahiri. Mahitaji mengine utahitaji kuleta ili wasikilizaji wako wajue wanayo.

Utataka wajisikie wao hawawezi kumudu kusikiliza kwa kile unachotaka kushiriki. Unaweza kuuliza swali kama:

- Je! Unawezaje kudumisha afya bora wakati una muda mdogo wa kujitolea?

- Je! Unawezaje kusonga mbele kifedha wakati mfumko wa bei unakula pesa zako kidogo?

- Kwa nini unapaswa kutumia wakati kusoma wakati hauna wakati wa kula na kulala?

ninajuaje ikiwa ninavutia au la

Fanya utafiti wako.

Hata ikiwa unajua mada yako vizuri, utahitaji kufanya utafiti. Hakikisha kwamba kile 'unajua' ndivyo ilivyo kweli. Hakikisha uko sasa. Hakuna kinachounda ukosefu wa uaminifu kama habari iliyopitwa na wakati.

Hata ikiwa wewe ni mtaalam wa somo lako, utahitaji kujua jinsi ya sasa unayojua. Kamwe usichanganye 'kujua jinsi' na 'onyesha jinsi.'

Unaweza pia kupenda (nakala inaendelea hapa chini):

• Jinsi ya Kuzungumza Kwa Uwazi Zaidi, Acha Manung'uniko, Na Usikike Kila Wakati
• Sababu 13 Kwa Nini Watu Hawasikilizi Wewe
• Vizuizi 8 Kwa Mawasiliano Yanayofaa
• Jinsi ya Kupaza Sauti na Kusema kwa Usawa zaidi
• Njia 8 Wanaume na Wanawake Wanawasiliana Tofauti
• Siri 8 Kwa Mawasiliano Yanayofaa

Tumia nyenzo nzuri za msaada.

Tumia vielelezo vizuri kuangaza na kufafanua vidokezo vyako. Jumuisha hadithi ambazo zinatoa uhai kwa dhana unazoanzisha. Shiriki uzoefu wa kibinafsi ambao unasisitiza ukweli unajaribu kuwasilisha.

Pata nukuu nzuri ambazo zinathibitisha ukweli wa kile unachodai. Tumia milinganisho inayofundisha isiyojulikana kwa njia ya inayojulikana.

Andika usemi wako neno kwa neno.

Mara tu unapokuwa umepunguza mada, kuandika taarifa yako ya maoni ambayo inafafanua kusudi la hotuba yako, na ukifikiria kile unataka kusema na jinsi unavyotaka kusema - utakuwa tayari weka hotuba yako kwenye karatasi.

Au, uwezekano mkubwa, kwenye kompyuta yako.

Andika kila neno unalokusudia kusema.

Kama sheria, ni bora kuanza na muhtasari. Andika vidokezo vyako vikuu, kisha ujaze vidokezo vikuu ipasavyo. Hii itasaidia kuhakikisha kuwa unakaa kwenye ujumbe. Pia inasaidia kuhakikisha mtiririko wa kimantiki kwa mawazo yako na vidokezo.

Pitia hotuba yako iliyoandikwa.

Unapomaliza kuandika hotuba yako, rudi juu kwa uangalifu. Tafuta njia za kusema vizuri kile ulichosema. Je! Kuna neno bora? Je! Kuna njia unaweza kusema wazi zaidi? Na ngumi zaidi?

Kumbuka kwamba hotuba ni sawa na mawasiliano ya maandishi, lakini haifanani. Kuna mambo ambayo hufanya kazi vizuri kwenye karatasi ambayo hayafanyi kazi kabisa wakati yanasemwa. The reverse pia ni kweli.

Weka rahisi. Watazamaji watathamini rahisi. Kama Albert Einstein alisema, inapaswa kuwa rahisi iwezekanavyo - lakini sio rahisi.

Unapokuwa na hakika kwamba hotuba yako haiwezi kuboreshwa kwa wakati uliobaki kwa ajili ya maandalizi, pitia kwa kuisoma kwa sauti.

Jaribu kuisoma kwa njia ile ile utakayozungumza. Hii itasaidia kukaa akilini mwako njia bora ya kusema.

Haupaswi kulenga ukamilifu. Ukamilifu sio ngumu sana kufikia, sio lazima. Hotuba yako inaweza kuwa nzuri bila kuwa kamili.

Utahitaji pia kuruhusu wakati wa kupaka uwasilishaji wako - kwa hivyo usitumie wakati wote una kuandika hotuba tu. Ni sehemu muhimu, lakini ni sehemu moja tu.

Wakati fulani utahitaji kuacha kufanya kazi kwenye yaliyomo kwenye hotuba yako, na uende kwa awamu ya Uwasilishaji. Huna milele kujiandaa.

Uwasilishaji

Haijalishi jinsi hotuba yako ilivyo kwenye karatasi - la muhimu ni jinsi inavyopatikana inaposemwa. Hotuba huinuka au huanguka kwenye utoaji. Vitu muhimu vya kuzingatia:

• Anza na utangulizi mzuri unaoungana na hadhira na uwaalika wasikilize zaidi. Unaweza kushinda au kupoteza watazamaji katika sekunde 60 za kwanza - kwa hivyo fanya maoni yako ya kwanza kuwa mazuri. Kuwa wa kibinadamu ili wakupende, ambayo itawafanya wawe na mwelekeo wa kusikiliza.
• Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kuanza. Lakini tafadhali usianze na maelezo magumu ya msongamano wa trafiki uliokutana nao njiani kuelekea ukumbi. Au jinsi unavyopambana na homa. Au jinsi ambavyo haukupata usingizi mwingi jana usiku. Blah, blah, blah. Utafanya wasikilizaji wako watake kulala kidogo au kuelekea kwenye vituo. Usifanye. Anza moja kwa moja.
• Unaweza kutaka kuanza na kitu cha kuchekesha . Labda sio utani, isipokuwa wewe ni msemo wa utani wenye ustadi. Nenda tu na kitu cha kuchekesha - ni rahisi na kawaida ni bora zaidi.
• Lengo lako hapa ni kuwapa wasikilizaji wako sababu ya kusikiliza kile unachotaka kushiriki. Anzisha uaminifu wako mapema ili wajue unaweza kuaminika. Tabasamu. Tumia sauti isiyo ya maonyesho. Huu sio ukumbi wa michezo - ni hotuba.
• Andaa hadhira yako kwa kile kinachokuja bila kuiba ngurumo yako mwenyewe. Wape tu vya kutosha ili watake kusikia zaidi. Sio kidogo sana. Si sana.
• Njia zingine za kuanza ni pamoja na:
• Nukuu ya kuvutia
• Hadithi au tukio la kuchekesha
• Ugunduzi mpya kutoka kwa utafiti wa hali ya juu
• Shida inayojulikana ambayo inahitaji kutatuliwa
• KWA swali la kulazimisha hilo lazima lijibiwe
• Mahitaji ya kawaida ambayo kila mtu anayo
• Kitendawili cha aina fulani
• Waache wakitamani, wasichukie. Sema vya kutosha, lakini sio sana. Acha hadhira ikitamani ungesema zaidi. Usiwaache wakitamani ungekuwa umesimama dakika 10 mapema. Waache wakitaka zaidi ya unavyoweza kuwapa, lakini wape ya kutosha kufikia lengo la hotuba yako.
• Jizoeze kile utakachohubiri. Jizoezee usemi wako hadi utakapokuwa sawa. Ongea kwa sauti. Usisome tu hotuba yako kimya. Kumbuka, hotuba yako itakuwa kusikia - sio kusoma. Unataka kujua jinsi gani sauti - sio jinsi inavyosoma.
• Tumia maelezo. Andaa maelezo rahisi, wazi, na mafupi kutoka kwa hati yako. Usijaribu kukariri hotuba yako. Itasikika tu kukariri. Na itakuwa ngumu zaidi kutoa.
• Usisome hati yako pia. Badala yake, tumia madokezo yaliyotayarishwa vizuri ambayo hushughulikia tu mambo makuu yako. Tayari unajua unachotaka kusema kwa sababu uliandika neno kwa neno. Vidokezo ni kuburudisha tu akilini mwako kile ambacho tayari umeamua ni njia bora ya kusema.
• Vidokezo vitakuweka huru kutoka kwa jeuri ya kukariri hotuba yako au kusoma hotuba yako. Vidokezo vitakusaidia kuwa zaidi walishirikiana , kusisitiza kidogo, na asili zaidi. Jizoezee usemi wako na noti zako tu.
• Tumia ishara za asili, zisizolazimishwa zinazowasiliana badala ya kuvuruga.
• Angalia waundaji wazuri wa wavuti kwenye mtandao na ujifunze kutoka kwao. Usijaribu kunakili haswa, lakini jifunze kanuni hizo kwa kuzitazama na kuzisoma. Jifunze kutoka kwa mabwana. Tazama Mazungumzo ya Ted . Wengi wao ni bora. Utajifunza kwa kusoma hotuba zenye ufanisi.
• Jizoezee usemi wako mbele ya kioo. Tumia kinasa sauti ili kurekodi hotuba yako. Unaweza kujifunza mengi kwa kusikiliza uwasilishaji wako mwenyewe. Unaweza kuona tabia ambazo unataka kuondoa. Jizoezee mazungumzo yako mbele ya rafiki na waalike maoni yao. Chombo bora ni video. Video mwenyewe unafanya mazoezi ya hotuba yako. Ni utajiri wa habari unayoweza kutumia.
• Mazoezi haifanyi kamili. Lakini mazoezi yatakusogeza karibu na ukamilifu. Hotuba chache sana ni kamilifu. Habari njema ni kwamba hotuba nyingi ni bora. Ubora ni lengo lako, sio ukamilifu.
• Weka wakati wa hotuba yako ili uwe na hakika usizidi wakati ambao umepewa. Kila mtu atashukuru.

Hitimisho

• Hotuba yako inapaswa kuwa na hitimisho. Huna haja ya kusema, 'Kwa Hitimisho.' Hata watazamaji polepole wataigundua. Toa muhtasari wazi wa kile ambacho umeshiriki. Muhtasari unapaswa kufafanua na kurudia hoja kuu.
• Wakumbushe wasikilizaji wako juu ya kile wanapaswa kuamini sasa, au kile wanapaswa kujua sasa jinsi ya kufanya - kwa sababu wamehusika na hotuba yako. Wanaweza wasifanye kile ambacho umewahimiza wafanye, lakini wanapaswa angalau kuzingatia ikiwa hotuba yako itafikia alama. Au wanapaswa kujiamini kuwa wamepewa vifaa vya kukabiliana na changamoto mpya.
• Hakikisha unawapa wasikilizaji wako njia kadhaa za kuchukua. Changamoto inayofaa kawaida inafaa. Usiwashutumu. Waalike tu kwa ujasiri. Rufaa ya mwisho kawaida inasaidia na inathaminiwa.

Tathmini

• Haiwezekani utatoa hotuba kamili - kwa hivyo usitarajia. Utataka kutoa hotuba bora - kwa hivyo panga. Hotuba yako ikiisha, hakikisha kuchukua muda kuitathmini. Itakusaidia kuboresha, na hotuba zako za baadaye zinapaswa kuwa bora na bora.
• Tazama video au usikilize rekodi ya hotuba yako na andika vitu ambavyo ungefanya vizuri zaidi na ufanye vizuri wakati ujao. Tafuta mifumo ya usemi ambayo inavuruga, inakera, au inapotosha. Ondoa wakati mwingine.
• Tafuta maeneo ambayo haukuwa wazi na jifunze jinsi ya kuzungumza kwa uwazi zaidi wakati ujao. Toa nakala ya hotuba yako kwa mtu ambaye anaweza kukupa maoni muhimu.

Ikiwa unataka hotuba yako kushawishi, kuandaa, kuathiri, kuhamasisha… hata kuhamasisha - fuata miongozo hii.

Sasa, nenda kubisha nje ya bustani! Bahati njema.