Jinsi ya Kipaumbele: Hatua 5 za Kupata Kila Kitu Kufanywa Kwa Wakati

Inakutambaa, sivyo?

Siku moja unachukua maisha hatua kwa hatua unapojitahidi kufikia malengo yako…

… Ijayo inaonekana kama maisha yanasonga mbele maili kwa dakika.





Majukumu mapya yanatokea bila kutokea! Ngumu na haraka!

Na maisha yanaweza kukuacha ukigugumia ikiwa hauna njia nzuri ya kutanguliza wakati na shughuli zako.



Hautaki kujikuta katika hali ya kuendelea kuambukizwa, vinginevyo mwishowe utazidiwa na kuanza kurudi nyuma.

Mara tu unapoanza kurudi nyuma, majukumu yatazidi kuongezeka hadi utakapojitahidi kupata chochote.

Lakini sio lazima ifike mbali. Hapa kuna mambo rahisi, lakini yenye ufanisi unayoweza kufanya kuweka vipaumbele.



Unda Orodha ya Kazi, kisha Uipange kwa Umuhimu na Wakati

Jambo la kwanza unahitaji kufanya unapojaribu kutanguliza majukumu yako ni kujipanga.

baba mkubwa v sababu ya kifo

Chukua muda kuandika orodha ya kazi ambazo unahitaji kutimiza na wakati zinahitaji kutekelezwa na.

Jumuisha wakati na tarehe ikiwa kazi ni nyeti ya wakati.

Ikiwa kazi yako sio nyeti ya wakati, inaweza kusaidia kutoa tarehe yako ya mwisho kusaidia kupambana na ucheleweshaji na kufikiria kupita kiasi.

Panga orodha yako ya majukumu juu ya umuhimu wao na Mara moja (inahitaji kufanywa leo), Muhimu (inahitaji kufanywa ndani ya wiki), na Hakuna Kikomo (haina muda halisi).

Ifuatayo, fikiria thamani ya kila moja ya majukumu ambayo yako kwenye orodha yako.

Je! Jukumu ni muhimu kwa chochote unachojaribu kutimiza?

Unaweza kuwa na majukumu ya kazi ya kawaida ambayo unahitaji kutunza, labda ni suala la maisha ya kibinafsi ambalo linahitaji kuchunguzwa, au labda ni jambo la kawaida kabisa ambalo unahitaji kufanya lakini haujafanya wakati bado.

Kazi tofauti zitaleta viwango tofauti vya thamani katika maeneo tofauti ya maisha yako.

Chochote kinachoweza kuwa, fikiria ni kazi gani italeta thamani yoyote unayofanya.

Jambo la mwisho la kuzingatia ni muda tu ambao kazi itachukua kukamilisha.

Mara nyingi ni bora kushughulikia miradi mirefu kwanza ili kuifanya ifanyike kazi kwa kiwango kinachoweza kudhibitiwa, lakini hiyo inaweza kuwa sio chaguo bora ikiwa una majukumu kadhaa madogo ambayo yanahitaji uangalizi wa haraka.

Walakini, usishughulikie majukumu mengi madogo ili kuepusha kazi ya majukumu makubwa. Hautaki kujikuta ukiingia kwenye tabia ya kukwepa kazi kubwa kwani tarehe ya mwisho inazidi kusogea!

Shirika Husaidia Kipaumbele

Maisha yasiyo na mpangilio hufanya iwe ngumu zaidi kutanguliza majukumu na majukumu yako.

Utawezaje kuendelea na kustawi ikiwa vitu vinaendelea kutokea ambayo umesahau au kuweka pembeni bila ukumbusho wa aina yoyote?

Kuandaa maisha yako kutakupa udhibiti na mwelekeo mkubwa juu ya kila kitu kingine kinachotokea katika ulimwengu wako wa kibinafsi na wa kitaalam.

Njia nzuri ya kujipanga ni kupitia uandishi wa shirika.

Kuna mengi tofauti njia ambazo unaweza kuandika , kutoka kufuata mikakati ya watu wengine hadi kujiendeleza mwenyewe.

Watu wengine wanapenda kutumia tu daftari tupu. Watu wengine wanapenda kutumia majarida yaliyotengenezwa tayari ambayo tayari yana maoni yaliyochapishwa ndani yao mapendekezo kama orodha, maelezo, afya na ufuatiliaji wa usingizi.

Unaweza kukaa chini mwanzoni mwa wiki yako na upange kile kinachopaswa kutokea katika siku saba zijazo.

Jumuisha kila kitu unachohitaji kufanywa na wakati unakusudia kuifanya.

ex wangu ni rafiki tu au anataka nirudi

Unapaswa pia kupanga wakati wa kibinafsi kwako mwenyewe na pia wakati wa kujitunza na kutunza afya yako.

Kujitunza kawaida huanguka wakati watu wanaanza kuwa na shughuli nyingi. Ni rahisi kufanya chochote badala ya kwenda kutembea au kuchukua dakika kumi na tano kusafisha akili yako na kutafakari.

Panga utunzaji wako wa kibinafsi na uharaka ule ule wa majukumu yako muhimu zaidi.

Huwezi kumwaga kutoka kikombe tupu. Ikiwa utajaribu, utasisitizwa tu na kujisukuma karibu na uchovu.

nini cha kusema kwa rafiki yako wakati watatupwa

Unaweza pia kupenda (nakala inaendelea hapa chini):

Wacha Maadili Yako Yaamua Vipaumbele Vyako

Kugonga maadili ya mtu ni njia nzuri ya kusaidia kujua vipaumbele vyako.

Kinyume chake, jinsi unavyotumia wakati wako mara nyingi huonyesha maadili na vipaumbele vyako.

Mtazamo huo unaweza kuharibika wakati majukumu ya maisha yanarundikana na unajikuta ukitafuta muda mwingi.

Ikiwa unajikuta unachoka au unapata wakati mgumu, inaweza kuwa wazo nzuri kutazama tena ikiwa vipaumbele vyako vinaendana na maadili yako.

Je! Unajiona kuwa mtu wa familia? Unatumia muda gani na familia yako? Je! Umezuia katika ratiba yako kuhakikisha kuwa unaweza kutumia wakati huo na familia yako?

Je! Unataka kukuza kazini? Je! Umechukua hatua gani na umepanga kupata ukuzaji huo?

Je! Kazi yako inatoa hisia yoyote ya kiburi na mafanikio kwa kuoanishwa na maadili yako? Ikiwa sio hivyo, je! Ni wakati wa kufanya mabadiliko ya kazi?

Je! Unatumia wakati wa kutosha kujijali? Kusimamia afya yako ya akili na mwili? Kutumia? Kula na kulala vizuri? Je! Unahitaji kutumia wakati mwingi kujitunza ili uweze kuwa mtu mwenye afya bora?

Vipaumbele mara nyingi huonyesha maadili yetu kwa sababu tunataka kufanya vitu ambavyo vinatuhusu sana.

Utakuwa na wakati rahisi zaidi kushikamana na vipaumbele vyako ikiwa utafanya kazi kwa usawa na maadili yako na malengo ya maisha.

Punguza Watawala wa Wakati na Kazi za Kipaumbele cha Chini

Sasa, zaidi ya hapo awali, tunashambuliwa kila wakati na shughuli kadhaa ambazo sio muhimu sana au zinaonekana kuwa kupoteza muda kabisa.

Kukata shughuli hizi za kipaumbele kutoka kwa maisha yako zitakupa uhuru zaidi na kubadilika kukamilisha majukumu makubwa ambayo unahitaji kufanyia kazi.

Ni rahisi sana kuingizwa kwenye kusogeza kupitia milisho ya media ya kijamii au kutazama sana vipindi vya Runinga - lakini sio matumizi mazuri ya wakati wako!

Kazi za kipaumbele cha chini zinapaswa kuchunguzwa ili kubaini ikiwa ni muhimu au la.

Wazo sio kuzuia kazi hizo, bali ni kuamua ikiwa zinafaa kwa majukumu yako.

Unapaswa kutenganisha kazi za kipaumbele cha chini kutoka kwa shughuli zozote za kupoteza wakati ambazo zinaweza kukuzuia kutimiza malengo yako.

Kazi za kipaumbele cha chini zinaweza kusukumwa nje au kupewa tena tarehe ya baadaye ili kutoa nafasi ya majukumu muhimu zaidi yaliyo kwenye ratiba yako.

Kupoteza muda kunapaswa kupunguzwa au kuondolewa kabisa.

Kukumbatia kubadilika ili Kuongeza Wakati na Kazi zako

Kubadilika ni ujuzi muhimu kwa kila mtu kukuza.

Maisha huja kwako haraka na wakati mwingine lazima ufikirie kwa miguu yako kufanikiwa.

Wajibu kazini unaweza kubadilika na kubadilika, haswa ikiwa unafanya kazi na watu wengine ambao wanaweza kuwa na majukumu tofauti na vipaumbele kwako.

Unaweza kujiona unabaki nyuma ikiwa unasubiri mtu mwingine kumaliza kazi ambayo anahitaji kufanya.

Njia bora ya kukaa rahisi ni kugawa muda wa kujitolea kwa maalum aina ya kazi.

jinsi ya kuuliza kijana wapi unasimama

Badala ya kusema utafanya kazi kwa kitu maalum wakati wa saa mbili kesho, unaweza kusema tu kwamba hii saa mbili ni ya kazi bila kubainisha utafanya kazi.

Vile vile vinaweza kufanywa kwa karibu kazi yoyote.

Labda ni kupika kwa wingi chakula kadhaa kwa siku ya kupumzika, kufanya mazoezi asubuhi unapoamka, au kuhitaji utunzaji wa ujumbe wako.

Sio lazima kila wakati au hata wazo nzuri kupanga alama nzuri za siku yako ikiwa majukumu yako yanategemea watu wengine au kubadilisha hali ya siku yako.

Kujua wakati wa kuzoea na kwenda na mtiririko hakutakuleta tu karibu na malengo na ndoto zako, lakini pia kupunguza dhiki yako ya jumla na mzigo wa kazi.