'Nina mengi ya kufanya… ugh, mimi nina behin… je! Nimepata maandishi tu? Acha niangalie simu yangu… sawa, nimepata barua pepe, lazima nitajibu ... subiri, nilikuwa nikifanya nini? ”
^ Ni wangapi kati yenu mnaweza kuhusika na aina hiyo ya waliotawanyika, walioingiliwa kufikiria katika kipindi cha siku yoyote?
Je! Unajikuta unakuwa na tija gani wakati umakini wako unapigwa ngumi kila wakati?
Wengi wetu wamepangwa kuamini kuwa kazi nyingi ni ujuzi mzuri ambao tunapaswa kutumia ili kuwa na tija, washiriki bora wa kikundi cha kazi na jamii kwa jumla.
Kwa kweli, kufanya kazi nyingi kumefanya wengi wetu viumbe wenye kuruka ambao wanahisi hitaji la kufanya kazi kwa vitu elfu mara moja.
Hii sio njia nzuri na yenye tija ya kuishi. Wakati wote.
Hapo chini kuna njia chache ambazo unaweza kuboresha mwelekeo wako, na kwa upande wako, hali yako ya jumla ya kufanikiwa na ustawi.
Vunja Kazi Katika Kuumwa Kudhibitiwa
Iwe unasomea mtihani au una mradi mkubwa unaostahili, unaweza kujikuta ukishikwa na wasiwasi juu ya ni mambo ngapi yanapaswa kufanywa.
Kuzidiwa kama hii kunaweza kusababisha ucheleweshaji, kujiburudisha, na kutofanya kazi kwa jumla, na kusababisha kiwango cha kupunguka (hello unyogovu na ukosefu wa kujithamini) au kuzungumza na wakubwa kazini.
Jambo la msingi ni kuwa na malengo juu ya kile unachopaswa kufanya, kuvunja kazi hiyo kuwa orodha ya zinazoweza kutolewa.
Vile vinavyoweza kutolewa huwekwa katika umuhimu, wakati unaohitajika, n.k.
Kwa mfano:
- Weka tarehe ya mwisho, kisha uunde tarehe yako ya mwisho siku chache mapema ili kuruhusu muda wa kumwagika ikiwa marekebisho yatahitajika
- Panga kazi ambazo zitahitaji wakati mwingi
- Tambua ambayo inahitaji kufanywa kwanza
- Unda ratiba ya kurudisha kazi inayowakabili wote, na uweke alama kwenye ratiba hiyo kwenye kalenda
Kufanya hivi kutapunguza mafadhaiko yako kwa kiasi kikubwa, kwa sababu unaweza kupanga idadi ya masaa X kwa siku / wiki kwa mradi huo, na uhakikishe kuwa unaweza kuifanya kwa wakati.
Kila kitu kinaweza kulenga kabisa, kwa wakati huo, bila mafadhaiko makubwa ya kila kitu kingine ambacho bado kinahitaji kutatuliwa: yote yamepewa wakati uliopewa.
Wewe ni mzuri.
Kupumua.
Andika Orodha za Kufanya
Mara tu utakapoamua ratiba yako ya uwasilishaji, utaivunja hata zaidi kwenye orodha ya kile kinachotakiwa kufanywa kwa siku fulani.
Kwa kuongezea, utaandika orodha hizi kwa kalamu au penseli, kwenye karatasi: sio tu kwenye faili ya maandishi.
Kuna vipima muda na mipango mingi ya siku ambayo unaweza kutumia kwa hili, lakini kijarida rahisi au kalenda ya dawati iliyowekwa kando na kompyuta yako ndogo / kibodi itafanya kazi vizuri.
Kwa nini uwaandike? Kwa sababu mbili:
- Kitendo cha kimaumbile cha kuandika vitu husaidia kuzithibitisha kuwa muhimu katika akili yako.
- Ni cathartic kubwa kuvuka vitu nje wakati vimekamilika.
Kwa umakini, mwishoni mwa siku, utahisi hali ya kushangaza ya kutimiza unapoangalia kazi zote ambazo zimepunguzwa kwa kalamu.
Ondoa Usumbufu
Isipokuwa unahitaji simu yako karibu kwa sababu mtoto wako ni mgonjwa na unapata sasisho za kawaida kutoka kwa mkaaji (au hali ambayo ina umuhimu sawa), izime na uiweke mbali.
Mahali pengine nje ya kufikia.
Kikubwa, iweke kwenye mfuko wako wa kanzu au kitu chochote na utundike kanzu hiyo kwenye kabati.
Wengi wetu tumekuwa na tabia ya kukagua simu zetu, pamoja na milisho anuwai ya media ya kijamii, mara elfu kwa siku kwa sababu ya FOMO (hofu ya kukosa), lakini 'hundi za haraka' zote zinajumlisha.
Sio hivyo tu, lakini wakati unahisi hamu ya kuangalia yoyote ya mambo haya, unaharibu umakini wako. Kila uharibifu unahitaji muda kidogo kwako kurudi kwenye wimbo, ambao unaweza kuishia kukukatisha tamaa na kukuumiza kichwa.
Ikiwa hauna nidhamu ya kutosha kujizuia kuangalia malisho yako ya kijamii kila dakika chache, sakinisha programu ya uzalishaji ambayo itakuzuia kuangalia au kuona chochote kwa muda wa X.
Mbali na programu hizo, angalia tu simu yako kila saa unapoenda kupumzika, kama ilivyoelezwa hapo baadaye.
Unaweza pia kupenda (nakala inaendelea hapa chini):
- Vitu 7 Watu Waliofanikiwa Hukataa Kuafikiana
- Maneno Ya Kutia Moyo: Nukuu 55 Za Kuinua Ili Kuhamasisha Na Kuhamasisha
- Kwanini Unahitaji Mpango wa Maendeleo ya Kibinafsi (Na Vitu 7 Lazima Uwe Navyo)
Mpango wa Mapumziko ya Siku Yako
Uchunguzi umeonyesha kwamba watu huwa na tija zaidi wakati wanafanya kazi kwa takribani dakika 45, kisha pumzika kwa dakika 15.
Hii inaruhusu watu kuzingatia na kuzamisha vizuri, wakati pia inaruhusu wakati wa kujaza maduka ya nishati ya kibinafsi. Hauwezi kuchora damu kutoka kwa jiwe, na huwezi kutoa na kutoa bila kuweka chochote kwenye kuhifadhi.
Weka kipima muda, na kitakapozimwa baada ya dakika 45, simama na kuzunguka kidogo. Ukiweza, nenda kwa matembezi ya haraka, au uingie kwenye ofisi isiyotumika kufanya yoga kidogo.
Hata tafakari kwa dakika chache ili kujiweka upya na kujipaka chini kabla ya kurudi kwenye kazi iliyopo.
Akizungumza juu ya…
Usifanye Kazi nyingi: Fanya Jambo Moja Kwa Wakati
Kumbuka kuwa kidogo juu ya kufanya mambo mengi kufanya kila mtu aruke? Imejulikana kwa kuongeza mafadhaiko na wasiwasi , kwa hivyo ni bora kufuata mtazamo wa Wabudhi wa kukumbuka, badala ya kuwa na akili kamili.
Wakati unakula, kula tu. Usisonge Twitter kwenye simu yako au uangalie maelezo yako: kula tu. Zingatia kila kukicha, onja kila kitu unachoweka kwenye kinywa chako, na utafute polepole.
Vivyo hivyo, unapofanya kazi, usifikirie juu ya vitu vingine kadhaa unahitaji kufanya baadaye: fanya tu kile unachofanya katika wakati huo wa sasa.
Wakati wowote mawazo yaliyopotea yanapoingia, acha yaende kwa upole, na urudishe mwelekeo wako kwa kazi iliyopo.
Mtazamo wako utaboresha, utafanya mambo kufanywa haraka zaidi, na unaweza kuishia kushangazwa na ufanisi wako mpya.
Fanya uhakika wa kusoma zaidi
Watu wengi leo wana uangalizi wa mbu na hawawezi kuzingatia kusoma chochote zaidi ya tweet.
Habari huja kwa mafupisho mafupi, na watu wengi wa karibu zaidi wanaosoma ni kutiririka kupitia malisho yao ya Instagram kwenye simu zao wakati wa safari yao kutoka ofisini.
Hii ni mbaya sana kwa umakini wa kibinafsi, na kusindika kila wakati blips fupi za habari kutoka pande zote tofauti zinaweza kuchangia wasiwasi.
Chukua kitabu badala yake, kwenye mada ambayo unapendezwa nayo kweli. Ikiwa kitabu kinaonekana kutisha sana kujaribu, basi chukua jarida kwenye mada kama hiyo.
Utakuwa na uwezo wa kujiingiza katika mada ambayo kwa dhati inakuvutia kwa urahisi zaidi kuliko ikiwa unasoma kitu kwa sababu unahisi kuwa 'unapaswa.'
Pata usingizi mzuri, Kula Vizuri, na ukae Maji
Ndio, umekutana na ushauri huu katika nakala zingine, lakini unajua nini? Haiwezi kurudiwa mara nyingi vya kutosha.
Mtazamo wako (na ustawi wa jumla) utapata shida ikiwa umechoka, umepungukiwa na maji, na unakaribia kupata kiseyeye kwa sababu unaishi kwa pizza ya zamani na tambi za ramen.
Ikiwa unatumia simu yako kama saa ya kengele, iweke kwa modi ya ndege ukiwa umelala, na usiiangalie kwa saa moja unapoteremka kwenda kulala.
ishara mpenzi wako hakupendi
Sikiliza muziki ikiwa inakutuliza, au kufanya yoga mpole, au kuoga… chochote kitakachokusaidia kutoa mvutano wa siku ili uweze kupumzika vizuri. Usafi mzuri wa kulala ni muhimu ikiwa unataka kuamka mapema na kuwa macho.
Kuhusiana na chakula, chagua chaguzi zenye mnene zaidi wa virutubishi juu ya chaguzi zilizojaa kemikali, na hakikisha unakunywa maji mengi!
Wengi wetu tunachochewa na kafeini, lakini kahawa ni diuretic, na ubongo wako unahitaji kukaa na maji ili ufanye kazi vizuri. Hakikisha unakunywa glasi ya maji kwa kila kikombe cha kahawa au kinywaji kingine cha kafeini unachotumia.
